Будущее уже наступило
01/13/2020
С 1 января 2020 года Россия начала переход на электронные трудовые книжки. Процесс будет постепенным и добровольным. Для тех, кто сомневается в надежности цифрового формата, сохранится привычная бумажная версия.
Как будет происходить переход
- до 30 июня 2020 года работодатели должны письменно проинформировать работников об изменениях в законодательстве;
- с 1 января для формирования обновленных трудовых книжек работодатели обязаны подать специальный отчет в ПФР;
- до 31 декабря 2020 года работники должны выбрать формат трудовой книжки и письменно заявить о своем решении работодателю. После выбора электронного варианта, бумажный документ выдадут сотруднику на руки и ответственность за его хранение перейдет лично к нему;
- если выбор падет на бумажный вариант, информация за работника все равно будет параллельно фиксироваться в электронной базе;
- Те, кто впервые вступят в трудовые отношения с 2021 года, автоматически станут обладателями электронных трудовых книжек.
Где теперь получать сведения о стаже
Данные о трудовом стаже можно получить у работодателя на последнем месте работы, в ПФР, МФЦ и на сайте Госуслуг.
Важно для работодателя
Главной обязанностью работодателя стала подача данных в Пенсионный фонд обо всех кадровых изменениях до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Например, если работник вступил в должность 5 марта, отчет о его приеме нужно передать в ПФР до 15 апреля.
Исключения:
- обязательно нужно подать данные сразу после получения от сотрудника заявления о выборе формата трудовой книжки;
- один раз до 15 февраля 2021 года нужно подать сведения в Пенсионный фонд, если в 2020 году не было поводов его информировать (например, никто не увольнялся и не принимался на работу).
Будут ли штрафы
Работодатель заплатит от 300 до 500 рублей, если вовремя не проинформирует ПФР о работнике. Отказ от выдачи сведений приведет к более крупным штрафам - до 50 000 рублей на организацию.
По факту электронная трудовая книжка станет базой данных о работнике. Вопрос, исключит ли такой формат потерю или подделку данных. Будем надеяться, что да.