12/02/2019

Специалисты Statera Veris рассказывают о сроках хранения документов. Если вы планируете генеральную уборку в бумагах, наша публикация поможет вам их верно рассортировать. 

Типовые управленческие документы 

Перечень из 1003 пунктов можно найти в Приказе Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558. Для каждого типа документов там указан свой срок хранения.

Например, доверенности сотрудникам или представительствам организации должны храниться 5 лет. Акты приема и передачи имущества в пользование, распоряжение, аренду от физических и юридических лиц нужно хранить постоянно.

Документы по личному составу 

Все кадровые бумаги: личные дела, трудовые договоры, приказы о приеме, увольнении, переводе сотрудника, лицевые счета по зарплате, созданные после 2003 года, хранятся не менее 50 лет. 

Здесь есть уточнение: если документы созданы до 2003 года - храним 75 лет.

Бухгалтерские документы

Предприятия должны хранить такую документацию не менее 5 лет, а ИП - 4 года, предшествующие текущему году.

Штрафы за отсутствие первичных документов внушительные: от 10 000 до 30 000 рублей. 

За неправильное хранение или утерю важных бумаг тоже наказывают. Это административное правонарушение с серьезными штрафами: должностные лица заплатят от 2500 до 5000 рублей, юридические - от 200 000 до 300 000 рублей.

Важно! Если с момента утери документов прошло больше года, постановление не выносится (ч. 1 ст. 4.5 КоАП). Но лучше сразу озадачиться грамотным хранением и держать бумаги в порядке.

Если ликвидация

После ликвидации организации документы уничтожать нельзя. Документация должна храниться в том месте, куда ее определит председатель ликвидационной комиссии или конкурсный управляющий, если было банкротство.

Если предприятие не заключало специальный договор с Федеральной архивной службой России, госархив примет на хранение только документы по личному составу работников. 

Помните, что за сохранность документов отвечает руководитель компании или тот, кому он передал полномочия. ИП отвечают самостоятельно.

Берегите себя и свой бизнес!

Ссылка на источник:  https://www.facebook.com/StateraVeris/photos/a.758436187698815/1159095840966179/?type=3&theater