11/16/2020

Последовательность необходимых шагов в этой ситуации описывает ассистент консультанта Statera Veris Марина Дорогина.

Какие расходы ложатся на руководителя компании

Если ваш работник заболел в командировке и документально подтвердил временную нетрудоспособность, необходимо возместить ему расходы по аренде жилья. Разумеется, если сотрудник не лежит в больнице.

Также заболевшему работнику выплачиваются суточные за все время, пока по состоянию здоровья он не может возобновить выполнение командировочного задания или вернуться к постоянному месту жительства.

Таким образом, суточные за дни болезни нужно платить в обычном порядке.

Однако за дни нездоровья будет корректива со средним заработком. При наличии больничного его необходимо высчитывать по правилам исчисления пособий по временной нетрудоспособности.  

Пример расчетов:

Работник направлен в командировку с 1 по 15 декабря 2020 г. По возвращении из деловой поездки он представил больничный лист, в котором указано, что с 5 по 15 декабря 2020 г. он находился на стационарном лечении. Из командировки работник вернулся в день выписки из стационара – 15 декабря.

В таком случае организация должна оплатить работнику:

- средний заработок за рабочие дни с 1 по 4 декабря 2020 г. (4 дн.);

- больничный лист за период с 5 по 15 декабря 2020 г. (11 дн.);

- расходы по найму жилья с 1 по 4 декабря 2020 г. (4 дн.);

- суточные за период с 1 по 15 декабря 2020 г. (15 дн.).

Где вести учет сведений о нездоровье сотрудника

Такая информация фиксируется в первичных документах.  А именно, в табеле учета рабочего времени.

Чтобы достоверно отразить использованное и неиспользованное рабочее время заболевшего работника, в табеле допускается одновременно проставить два кода. Например, так: К/Б.

Если из-за болезни командировку пришлось продлить, издается приказ. В нем обосновываются все дополнительные расходы.

После поездки сотрудник в течение трех рабочих дней должен представить работодателю авансовый отчет об израсходованных суммах с подтверждающими документами.

Ссылка на источник: https://www.facebook.com/StateraVeris/photos/a.571284946413941/1451910668351360