Компенсации транспортных расходов «вахтовикам»: памятка для работодателя
12/28/2021
Менеджер Департамента бухгалтерского и налогового консалтинга Statera Veris - Светлана Смирнова разбирается в вопросах компенсаций проезда сотрудникам «вахты», порядка их налогообложения и страховых взносов.
Какие у работников-«вахтовиков» есть гарантии:
• за каждый календарный день «вахты» и за фактические дни в пути от пункта сбора до места работы и обратно вместо суточных положена надбавка,
• при начислении зарплаты применяются районные коэффициенты, действующие в месте выполнения работ,
• есть ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск от 16 до 24 календарных дней.
Так же работникам положена компенсация проезда за фактический путь от места жительства до пункта сбора и от пункта сбора до самого производственного объекта.
Какие налоги придется заплатить за выплату компенсаций
Опираемся на рекомендательное письмо Минфина №03-01-01/92685 от 23.10.2020.
Налог на прибыль
Денежные компенсации расходов на проезд до места вахты и обратно – обязанность работодателя по закону. Они учитываются при расчете налога на прибыль, если:
- траты признаны экономически оправданными (есть подтверждающие документы),
- расходы предусмотрены локальными нормативными актами и коллективным (трудовым) договором,
- компенсации как обязанность работодателя прописаны во внутренних документах предприятия. В этом случае можно уменьшить налогооблагаемую базу на сумму компенсации.
НДФЛ и страховые взносы
Если специфика деятельности работодателя имеет особенности (например, добыча ископаемых ведется в труднодоступных районах), и он должен организовывать доставку сотрудника из пункта сбора до места работы и обязать его соблюдать трудовую дисциплину в пункте сбора, у работодателя есть право на льготу по НДФЛ и страховым взносам.
Если же доставка от пункта сбора до места работы не соответствует указанным требованиям и работники могут самостоятельно добраться туда и обратно, данный вид расхода облагается НДФЛ и страховыми взносами.
Ссылка на источник: https://www.facebook.com/StateraVeris/photos/a.571284946413941/1484565275085899/