К вам едет ФНС: как подготовить компанию к выездной проверке

Новости и публикации компании «Statera Veris»

К вам едет ФНС: как подготовить компанию к выездной проверке

02/08/2021

 

Перспектива встречи с налоговыми инспекторами вызывает чувство тревоги даже у ответственных предпринимателей. Психологически некомфортно, когда в офис приходят с проверкой.

О выездной проверке ИФНС уведомляет всегда, если компания подключена к электронной системе документооборота («Контур», «Сбис» и другим).

На чем сосредоточиться при подготовке к приему ФНС - рассказывает Светлана Смирнова - менеджер Департамента бухгалтерского и налогового консалтинга Statera Veris.

  • Что делать после получения «Решение о выездной налоговой проверке»

Проверить первичные документы

Например, кассовые чеки, в которых должно быть написано, куда расходуются наличные деньги из кассы, подписи, печати и реквизиты на всех накладных, документы, подтверждающие налоговые льготы организации.

  • Внести изменения в учетную политику

Например, если компания из-за вспышки вируса была вынуждена перейти на электронный документооборот, это нужно отразить.

  • Убедиться, что на месте и в порядке оригиналы:

- учредительных,

- регистрационных (свидетельство о постановке на учет),

- разрешительных (если компания работает по лицензии или требует аккредитации),

- правоустанавливающих (право на имущество юрлица, протоколы избрания и назначения гендиректора и главного бухгалтера) документов.

  • Актуализировать информацию о контрагентах и подрядчиках

Ответственный бизнес старается работать с такими же ответственными предпринимателями. Но в данном случае попробуйте посмотреть на партнеров глазами налогового инспектора.

Его может заинтересовать:

- бухгалтерская отчетность контрагента за последний отчетный период,

- не было ли у него в недавнем прошлом судов,

- нет ли задолженностей по исполнительным документам.

Вы можете найти подробный пост с инструкцией и интернет-сервисами для проверки партнеров по бизнесу здесь: https://www.facebook.com/StateraVeris/photos/1432676380274789

Кому из сотрудников поручить работу с ФНС

Лучше всего – главному бухгалтеру или его помощнику. Они знают финансово-хозяйственное состояние компании, ориентируются в законодательстве и имеют опыт налоговых проверок.

Какое помещения выделить для ревизоров

Лучше разместить представителей ФНС в отдельном помещении и приносить туда требуемую документацию. Инспектору не стоит свободно общаться со всеми сотрудниками, так как любые доступы: к бухгалтерской базе, списку контрагентов и другие разрешено давать только по официальному запросу, а не по личной просьбе.

В следующей публикации продолжим знакомить вас с особенностями проведения выездных налоговых проверок.

Расскажем, какие права есть у вас и налоговых инспекторов; каковы правила проведения проверки и как Statera Veris может помочь подготовиться к визиту ФНС.

 

 

 Ссылка на источник: https://www.facebook.com/StateraVeris/photos/a.571284946413941/1513830178826075