К вам едет ФНС: как подготовить компанию к выездной проверке
02/08/2021
Перспектива встречи с налоговыми инспекторами вызывает чувство тревоги даже у ответственных предпринимателей. Психологически некомфортно, когда в офис приходят с проверкой.
О выездной проверке ИФНС уведомляет всегда, если компания подключена к электронной системе документооборота («Контур», «Сбис» и другим).
На чем сосредоточиться при подготовке к приему ФНС - рассказывает Светлана Смирнова - менеджер Департамента бухгалтерского и налогового консалтинга Statera Veris.
- Что делать после получения «Решение о выездной налоговой проверке»
Проверить первичные документы
Например, кассовые чеки, в которых должно быть написано, куда расходуются наличные деньги из кассы, подписи, печати и реквизиты на всех накладных, документы, подтверждающие налоговые льготы организации.
- Внести изменения в учетную политику
Например, если компания из-за вспышки вируса была вынуждена перейти на электронный документооборот, это нужно отразить.
- Убедиться, что на месте и в порядке оригиналы:
- учредительных,
- регистрационных (свидетельство о постановке на учет),
- разрешительных (если компания работает по лицензии или требует аккредитации),
- правоустанавливающих (право на имущество юрлица, протоколы избрания и назначения гендиректора и главного бухгалтера) документов.
- Актуализировать информацию о контрагентах и подрядчиках
Ответственный бизнес старается работать с такими же ответственными предпринимателями. Но в данном случае попробуйте посмотреть на партнеров глазами налогового инспектора.
Его может заинтересовать:
- бухгалтерская отчетность контрагента за последний отчетный период,
- не было ли у него в недавнем прошлом судов,
- нет ли задолженностей по исполнительным документам.
Вы можете найти подробный пост с инструкцией и интернет-сервисами для проверки партнеров по бизнесу здесь: https://www.facebook.com/StateraVeris/photos/1432676380274789
Кому из сотрудников поручить работу с ФНС
Лучше всего – главному бухгалтеру или его помощнику. Они знают финансово-хозяйственное состояние компании, ориентируются в законодательстве и имеют опыт налоговых проверок.
Какое помещения выделить для ревизоров
Лучше разместить представителей ФНС в отдельном помещении и приносить туда требуемую документацию. Инспектору не стоит свободно общаться со всеми сотрудниками, так как любые доступы: к бухгалтерской базе, списку контрагентов и другие разрешено давать только по официальному запросу, а не по личной просьбе.
В следующей публикации продолжим знакомить вас с особенностями проведения выездных налоговых проверок.
Расскажем, какие права есть у вас и налоговых инспекторов; каковы правила проведения проверки и как Statera Veris может помочь подготовиться к визиту ФНС.
Ссылка на источник: https://www.facebook.com/StateraVeris/photos/a.571284946413941/1513830178826075