05/24/2021

В эпоху цифровизации при проведении проверок в организации особое внимание уделяется документам с персональными данными. Они должны быть надежно защищены, иначе возрастает риск использования информации мошенниками.

Что относится к персональным данным

Согласно закону «О персональных данных» — это любая информация, прямо или косвенно относящаяся к физическому лицу, и позволяющая его определить. Например:

• фамилия, имя, отчество;
• дата и место рождения;
• место регистрации;
• фотография человека;
• номер телефона, адрес электронной почты;
• паспортные данные, СНИЛС.

Стоит учитывать, что некоторые из этих данных без связки с другими не являются персональными. К примеру, номер телефона только вместе с указанием ФИО считается личными сведениями.

 Как правильно хранить персональные данные

Важно знать, что на любую обработку персональных данных человека, будь то сбор, анализ или хранение, требуется его письменное согласие.

Архив собранных данных можно вести в бумажном или электронном виде. Первое – требует специализированного помещения, второе – технической возможности. Например, защищенного облачного хранилища. Причем серверы должны быть расположены на территории нашей страны, иначе компании грозит штраф до 6 миллионов рублей.

Главное, чтобы архив был правильно организован, а в документах сохранялся порядок. Тогда при необходимости можно будет быстро найти нужную информацию.

За соблюдением законодательства в этой сфере строго следит Роскомнадзор. В случае, если персональные сведения использовались без согласия человека или были переданы третьим лицам, компанию могут оштрафовать на сумму до 150 тысяч рублей.

Специалисты по кадровому администрированию Statera Veris знают подобные тонкости работы с информацией высокой социальной значимости. У нас есть опыт организации защищенного хранения персональных данных и обеспечения их конфиденциальности. И это лишь часть большого блока работы наших экспертов по кадрам. 

Мы готовы помочь вам навести порядок в личных делах сотрудников, проанализировать положения и регламенты, организовать системный кадровый учет. 

Напишите нам, если у вас есть вопросы по этой теме.

Ссылка на источник: https://www.facebook.com/StateraVeris