08/29/2022

С началом осени работа компаний с персональными данными (ПД) изменится. Регулирует нововведения ФЗ от 14.07.2022 № 266-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О персональных данных». 

Наши юристы изучили новый закон и собрали для вас изменения, на которые стоит обратить особое внимание.

Сократится срок подачи уведомления. Компаниям предстоит информировать Роскомнадзор о планах обрабатывать ПД сотрудников с 30 до 10 календарных дней.

Появятся новые требования к документам по ПД. Согласие сотрудника на обработку должно быть конкретным, информированным и однозначным. Это значит, что формулировки целей в согласии должны быть максимально точными и понятными. Особенно в документах, которые вы оформляете как дополнение к стандартному набору при приеме на работу.

Установлен срок ответа на запросы персонала. Если кто-то из сотрудников запросит информацию о том, как работодатель обрабатывает его ПД, то ответить ему нужно в течение 10 рабочих дней.

Следует сообщать об инцидентах. Если работодатель обнаружил, что к ПД его сотрудников получили доступ третьи лица, он обязан сообщить  об этом в Роскомнадзор в течение 24 часов. А в течение 72 часов — провести расследование инцидента и сообщить о его результатах. Ранее в законе подобных требований не было.

Новые правила защиты ПД. Работодателю придется составить и утвердить положение о защите персональных данных. Раньше закон рекомендовал иметь такой документ. Теперь это обязанность. В положении важно определить:

• какая категория риска у каждого документа или электронного носителя данных;
• есть ли угрозы того, что информацию получат те, у кого доступа к данным не должно быть.

За несоблюдение новых норм будут штрафовать – с руководителя могут взыскать до 500 тысяч рублей, с должностного лица — до 100 тысяч рублей.

-------------------

Разобраться в новых правилах работы с персональными данными и других изменениях финансового, налогового и трудового законодательства вам помогут эксперты Statera Veris.

Вы можете оставить заявку на консультацию у нас на сайте https://stateraveris.com или позвонив по телефону +7 (931) 316-33-17.