02/06/2023

Техническое банкротство – это когда в теории заплатить можешь, а в реальности «живых» денег на покрытие долгов нет. Почему? Потому что они застряли в дебиторке. Чтобы минимизировать такой риск, компаниям нужна грамотная система управления дебиторской задолженностью. Рассказываем, как ее создать.

Главные задачи в управлении дебиторской задолженностью – сократить ее до минимума и избежать просроченных сумм.

К примеру, ваша организация отгрузила товар покупателю с отсрочкой платежа в две недели. В эти полмесяца у контрагента уже есть товар, но у вас еще нет денег. Ваша компания довольствуется лишь записью на бухгалтерском счете о наличии долга. Очевидно, что в такой ситуации выигрывает дебитор.

Что сделать, чтобы этого не допустить:

• еще до подписания договора навести справки о потенциальном покупателе и решить, стоит ли отгружать ему продукцию или оказывать услуги с отсрочкой. А если это поставщик, то разумно ли платить ему наперед;
• решить, сколько времени вы готовы ждать денег от своих покупателей и как будут варьироваться эти сроки в зависимости от типа контрагента. Например, перспективности сотрудничества или имеющегося опыта работы с ним;
• продумать, как стимулировать контрагентов на досрочную оплату. Это могут быть скидки и прочие лояльности в обмен на скорейшее пополнение денежного оборота;
• закрепить систему контроля и ответственности по просроченным долгам. Сюда относятся напоминания контрагентам о приближающейся дате оплаты, подготовка претензий тем, кто решил пока не платить, обращение в суд;
• автоматизировать процесс отслеживания дебиторки с момента появления ее на балансе до даты закрытия. Организовать аналитику в разрезе контрагентов, счетов, временных периодов, ответственных лиц;
• установить критерии для оценки эффективности управления дебиторкой, чтобы понимать: работает система или дает серьезные сбои и надо что-то менять.

Все сказанное выше укладывается в пять основных этапов:

1.     выбор надежного контрагента;
2.     определение периода отсрочки платежа;
3.     стимулирование скорейшей оплаты или поставки;
4.     отслеживание своевременности погашения дебиторки;
5.     истребование просроченного долга.

Один из наших недавних кейсов: после внедрения системы управления дебиторской задолженностью сервисная компания, работающая с оборудованием и материалами, смогла на 20% увеличить оборотные средства и полностью ликвидировать сомнительную задолженность.

Свяжитесь с нами, если тоже хотите видеть результаты в цифрах:

+7 (931) 316-33-17

Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.