Неполный рабочий день: для чего вводить, как оплачивать и в чем особенности
04/24/2023
Сначала давайте уточним трактовку понятия неполный рабочий день. Речь идет о продолжительности смены, которая ниже законодательно установленной нормы (40 часов в неделю).
- сокращение продолжительности работы из расчета на один день. К примеру, вместо нормы в 8 ч. смена на предприятии длится 5 или 6 ч.;
- уменьшение количества рабочих дней на неделе. Например, вместо предусмотренных 5 дней персонал работает 4 или 3 (длительность трудового дня не уменьшается);
- неполный день при короткой неделе предполагает параллельное сокращение числа рабочих дней и часов. К примеру, специалист трудится 4 дня по 3 ч. вместо рабочей пятидневки длительностью по 8 ч.
Сокращенное и неполное время
Это разные понятия. В первом случае продолжительность смены может отдельно определяться для некоторых категорий сотрудников. К примеру, для работников до 16 лет, с 16 до 18 лет, инвалидов I и II групп, персонала, деятельность которого связана с вредными условиями труда. Сокращенное рабочее время применяется также и для сотрудниц в сельской местности. Для них предусмотрена продолжительность работы 36 часов в неделю. В любых случаях сокращенная смена имеет фиксированную продолжительность, но заработная плата выплачивается, как и при полном графике, который составляет 40 ч. в неделю.
Что говорит ТК РФ о неполном рабочем времени
В соответствии с Трудовым кодексом, нормальным показателем рабочего времени считается 40 ч. в неделю. Допускается введение неполного рабочего времени, которое будет ниже этого значения. В таком случае пропорционально снижается и зарплата.
Алгоритм введения режима неполного рабочего дня
- В соответствии с нормами статьи 93 ТК РФ допускается применение режима неполного рабочего дня по соглашению сторон. Но и в этом случае необходимо придерживаться предусмотренных законом сроков уведомления персонала – 2 месяца.
- Определить оптимальные варианты такого режима и должности, по которым он будет применяться.
- Обсудить с сотрудниками вопрос необходимости перехода на сокращенное рабочее время. Для этого можно составить уведомительное письмо или провести личную встречу. В любом случае, необходимо вдумчиво подойти к информированию работников о возможных изменениях и корректно преподнести соответствующие сведения.
- Передать для ознакомления сотрудникам проекты допсоглашений о переводе на режим неполного рабочего времени. И получить от каждого сотрудника соответствующее заявление.
- Оформить и подписать с двух сторон дополнительные соглашения с сотрудниками и осуществить их перевод на новый режим рабочего времени.
- Создать приказ о переводе работников на неполное рабочее время. Ознакомить с этим документом каждого специалиста под роспись.
- В течение трех дней после выхода приказа отправить соответствующее уведомление в ЦЗН.
Чтобы вам не пришлось тратить время и самому вникать в эти и другие кадровые вопросы, наши специалисты готовы помочь с грамотным оформлением всех необходимых документов:
+7 (931) 316-33-17
Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.