02/13/2019
Команда Statera Veris рассказывает о законных способах удержания из заработной платы.
Работодатель должен принимать законные решения. В помощь ему Трудовой Кодекс (ТК) и федеральные законы. Если работодатель отказывается вникать в перечисленные документы и исполнять их требования, его самого могут наказать.
Разбираемся, какие удержания из зарплаты законны:
1. обязательные удержания в рамках закона (НДФЛ, удержания по исполнительным документам);
2. удержания по инициативе работодателя;
3. удержания по заявлению работника (добровольное страхование, благотворительность и т.д.)
Документы, доказывающие обязательное удержание:
- Соглашения о добровольной уплате алиментов, заверенные нотариусом
Стороны могут договориться об алиментах без суда. Нужно заключить соглашение и заверить его у нотариуса. На основании документа работодатель будет делать отчисления.
Если на сотрудника заведено дело, то исполнительная служба может взыскать с него доходы.
- Решение комиссии по трудовым спорам
В случае наличия трудового спора с работодателем, окончательное решение по проведению удержаний из зарплаты сотрудника, например, для возмещения ущерба, может быть принято комиссией по трудовым спорам. Решение комиссии можно оспорить в суде.
Основанием для удержаний из зарплаты может быть решение суда. Частый случай - взыскание алиментов в судебном порядке.
- Акт об административном правонарушении
Если работник совершил административное правонарушение, штраф может быть взыскан с его заработной платы напрямую. Наибольший интерес у сотрудников вызывают те случаи, когда инициатором удержаний из заработной платы выступает работодатель.
Примеры удержаний по инициативе работодателя:
1. Если после командировки у Вас осталась часть суточных (аванс под отчет), Вы должны вернуть остаток в кассу компании или на расчетный счет. С “забывчивого” сотрудника работодатель в праве удержать деньги из зарплаты.
2. Если из-за счетной ошибки бухгалтера Вам добавили лишний ноль к зарплате, работодатель может взыскать излишек.
3. Законными являются удержания при увольнении за отгулянные авансом дни отпуска. Как правило, сумма удерживается из окончательного расчета.
4. Если материально ответственный сотрудник нанёс организации ущерб и его вина доказана, руководитель удержит из зарплаты сотрудника сумму ущерба.
5. Если Вы уволились в первые полгода по собственному желанию, с Вас могут удержать расходы на медосмотр и обучение.
6. Если водитель организации перерасходовал топливо, потерянные компанией средства могут быть удержаны из его зарплаты.
7. Если Вы использовали корпоративную телефонную связь в личных целях, Вас могут наказать вычетом из зарплаты.
Важно!
Условия удержаний за топливо и связь должны фиксироваться во внутренних локальных нормативных актах или в трудовом договоре с сотрудником. Положения локальных документов не могут противоречить трудовому законодательству.
Работодатель должен:
- Получить Ваше письменное согласие. С несогласным сотрудником придётся судиться (кроме удержания отпускных за неотработанные дни отпуска. Здесь все просто. Согласия не требуется.)
- Издать приказ об удержании.
- Удержать.
Работодатель не имеет права:
Удерживать более 20% от причитающейся работнику суммы после удержания НДФЛ при каждой выплате заработной платы.
Ну а если Вы согласны, чтобы с Вас удерживали больше 20%?
Из Вашей зарплаты вычтут любую указанную Вами в письменном заявлении сумму. Ведь в этом случае задолженность погашается Вами добровольно, а не по распоряжению работодателя.
Перечень запретов на удержания:
- Штраф за нарушение внутреннего распорядка
В Трудовом кодексе РФ нет такого понятия, как штраф. Работодатель вправе взыскать с Вас материальный ущерб. За нарушение внутреннего трудового распорядка оштрафовать Вас нельзя. За такой проступок можно привлечь к дисциплинарной ответственности. Например, сделать замечание или объявить выговор.
Вы должен возместить работодателю материальный ущерб, который причинили своими действиями. Например, Вы обязаны возместить штраф за нарушение ПДД, если деньги за него заплатила организация.
- Невозвращенные подотчетные суммы, если сотрудник увольняется после долгой болезни (деньги удерживают из больничного пособия)
Удерживать из больничных пособий можно, только если переплатили сотруднику из-за счетной ошибки или он сам проявил недобросовестность.