Новости и публикации компании «Statera Veris»

Какие удержания из зарплаты законны?

02/13/2019

Команда Statera Veris рассказывает о законных способах удержания из заработной платы.

Работодатель должен принимать законные решения. В помощь ему Трудовой Кодекс (ТК) и федеральные законы. Если работодатель отказывается вникать в перечисленные документы и исполнять их требования, его самого могут наказать.

Разбираемся, какие удержания из зарплаты законны: 


1. обязательные удержания в рамках закона (НДФЛ, удержания по исполнительным документам); 
2. удержания по инициативе работодателя; 
3. удержания по заявлению работника (добровольное страхование, благотворительность и т.д.)

Документы, доказывающие обязательное удержание:

  • Соглашения о добровольной уплате алиментов, заверенные нотариусом
Стороны могут договориться об алиментах без суда. Нужно заключить соглашение и заверить его у нотариуса. На основании документа работодатель будет делать отчисления.
  • Исполнительный лист
Если на сотрудника заведено дело, то исполнительная служба может взыскать с него доходы.
  • Решение комиссии по трудовым спорам
В случае наличия трудового спора с работодателем, окончательное решение по проведению удержаний из зарплаты сотрудника, например, для возмещения ущерба, может быть принято комиссией по трудовым спорам. Решение комиссии можно оспорить в суде.
  • Решение суда
Основанием для удержаний из зарплаты может быть решение суда. Частый случай - взыскание алиментов в судебном порядке.
  • Акт об административном правонарушении
Если работник совершил административное правонарушение, штраф может быть взыскан с его заработной платы напрямую. Наибольший интерес у сотрудников вызывают те случаи, когда инициатором удержаний из заработной платы выступает работодатель.
 
Примеры удержаний по инициативе работодателя:
 
1. Если после командировки у Вас осталась часть суточных (аванс под отчет), Вы должны вернуть остаток в кассу компании или на расчетный счет. С “забывчивого” сотрудника работодатель в праве удержать деньги из зарплаты.
2. Если из-за счетной ошибки бухгалтера Вам добавили лишний ноль к зарплате, работодатель может взыскать излишек.
3. Законными являются удержания при увольнении за отгулянные авансом дни отпуска. Как правило, сумма удерживается из окончательного расчета.
4. Если материально ответственный сотрудник нанёс организации ущерб и его вина доказана, руководитель удержит из зарплаты сотрудника сумму ущерба.
5. Если Вы уволились в первые полгода по собственному желанию, с Вас могут удержать расходы на медосмотр и обучение.
6. Если водитель организации перерасходовал топливо, потерянные компанией средства могут быть удержаны из его зарплаты.
7. Если Вы использовали корпоративную телефонную связь в личных целях, Вас могут наказать вычетом из зарплаты.
 
Важно!
 
Условия удержаний за топливо и связь должны фиксироваться во внутренних локальных нормативных актах или в трудовом договоре с сотрудником. Положения локальных документов не могут противоречить трудовому законодательству.
 
Работодатель должен: 
 
  • Получить Ваше письменное согласие. С несогласным сотрудником придётся судиться (кроме удержания отпускных за неотработанные дни отпуска. Здесь все про­сто. Со­гла­сия не тре­бу­ет­ся.)
  • Издать приказ об удержании.
  • Удержать.

Работодатель не имеет права:

Удерживать более 20% от причитающейся работнику суммы после удержания НДФЛ при каждой выплате заработной платы.

Ну а если Вы согласны, чтобы с Вас удерживали больше 20%?

Из Вашей зарплаты вычтут любую указанную Вами в письменном заявлении сумму. Ведь в этом случае задолженность погашается Вами добровольно, а не по распоряжению работодателя.

Перечень запретов на удержания:
 
  • Штраф за нарушение внутреннего распорядка
В Трудовом кодексе РФ нет такого понятия, как штраф. Работодатель вправе взыскать с Вас материальный ущерб. За нарушение внутреннего трудового распорядка оштрафовать Вас нельзя. За такой проступок можно привлечь к дисциплинарной ответственности. Например, сделать замечание или объявить выговор.
  • Штраф за нарушение ПДД
Вы должен возместить работодателю материальный ущерб, который причинили своими действиями. Например, Вы обязаны возместить штраф за нарушение ПДД, если деньги за него заплатила организация.
  • Невозвращенные подотчетные суммы, если сотрудник увольняется после долгой болезни (деньги удерживают из больничного пособия)
Удерживать из больничных пособий можно, только если переплатили сотруднику из-за счетной ошибки или он сам проявил недобросовестность.