03/06/2023

Давайте перейдем сразу к примеру. Если у вас ИП и в последнее время заказов стало больше, то вы наверняка уже задумывались взять помощника в штат. Чтобы всё было законно, следуйте нашей инструкции.

1. Заключите трудовой договор

Этот документ определяет график работы, заработную плату, периодичность выплат и другие важные условия работы. Договор обычно заключают в двух экземплярах: один остаётся у работодателя, второй — у сотрудника. Чтобы заключить договор, надо обязательно получить от будущего работника:

• паспорт;
• СНИЛС;
• ИНН;
• трудовую книжку, если у кандидата она есть;
• выписку СТД-Р или СТД-ПФР, если трудовой книжки нет совсем или кандидат писал заявление об отказе от бумажной трудовой;
• военный билет (для мужчин).

Дополнительно могут потребоваться:

• диплом о высшем образовании;
• медицинская книжка (для тех сфер, где это требуется, например, общепит);
• справка об отсутствии судимости (для тех, кто работает с детьми).

Обычно используют типовой договор. При необходимости его можно менять в зависимости от сферы деятельности. Если нанять сотрудника на работу без договора, предпринимателю грозит штраф от 5000 до 10 000 рублей, а организации — от 50 до 100 тысяч рублей.

2. Составьте штатное расписание

Этот документ определяет, сколько человек работает у ИП, на каких должностях и сколько работники получают. При заполнении типовой формы Т-3 себя в качестве сотрудника указывать не надо — это касается только наёмных работников.

В штатное расписание необходимо внести:

• структурное подразделение;
• должность (ИП вправе выбрать сам);
• оклад;
• надбавки;
• величину месячной заработной платы.

3. Издайте приказ

По ст. 68 ТК РФ работодатель вправе издать приказ о приёме на работу — документ, который подтверждает факт найма сотрудника и его согласие с условиями работы, которые прописаны в трудовом договоре. Раньше этот документ был обязательным, но с ноября 2021 года такой обязанности у работодателей нет.

4. Сделайте запись в трудовой книжке

Запись нужно делать только в том случае, если у сотрудника уже есть трудовая книжка, и он не писал заявление об отказе от бумажного варианта. Запись в трудовой делают без сокращений, не выходя за поля. Если человек устраивается на работу впервые, заводить на него бумажную трудовую книжку не нужно — все сведения теперь формируются только в электронном виде.

5. Отправьте сведения о трудовой деятельности в Социальный фонд России (СФР)

Независимо от того, есть ли у сотрудника бумажная трудовая, не позднее следующего дня нужно отправить в СФР информацию о приёме на работу. Для этого нужно заполнить подраздел 1.1. подраздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» отчёта ЕФС-1.

Вы можете рассчитывать на консультантов Statera Veris, когда придет время начислить сотруднику первую зарплату и сдавать за него отчетность. Напишите или позвоните нам и мы возьмем на себя эти заботы: 

+7 (931) 316-33-17 

Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.