Новости и публикации компании «Statera Veris»

Русское авось vs Система внутреннего контроля  

 

09/23/2019

 

Финансовая культура - одна из составляющих деловой этики. Но в нашем менталитете есть пресловутый «авось» - надежда на шальную удачу. Вот так на авось и живем, а работает он до поры до времени.

В текущих динамичных условиях, в гонке на выживание и постоянной суете такой самонадеянный подход приведет к ошибкам. Чтобы бизнес выстоял и окреп, нужны иные управленческие подходы.

Сегодня познакомим Вас с полезным инструментом – «Система внутреннего контроля» (СВК).

Он активно используется в западных и европейских странах для контроля финансово-хозяйственной деятельности организаций. В России на законодательном уровне обязанность по внедрению внутреннего контроля закреплена только за большими компаниями – холдингами, акционерными обществами. Их деятельность подлежит обязательному аудиту и без соответствующих процедур они просто не будут допущены к работе.

Другой вопрос – как эти процедуры работают? Это формальный документ или действительно руководство к действию?

В классическом проявлении СВК выглядит как совокупность организационной структуры, методик и процедур для порядка в хозяйственной деятельности. На практике всё сводится к проверкам, которые компании проводят самостоятельно.

На старте, при внедрении классической СВК в компаниях мы нашли следующие ограничения:

- регламенты для галочки;

- разделение зон ответственности, а в итоге - затягивание процессов принятия решений.

Если внутренний контроль трансформировать в живой процесс, адаптировать под потребности конкретного бизнеса, вовлечь сотрудников всех уровней, то такая система позволит диагностировать финансовые, организационные проблемы, устранить их и отслеживать новые.

Чтобы СВК работала нужны и бизнес-процессы, и регламенты.

При этом важно!

- не переборщить (лечить, а не калечить);

- не замучить коллектив правилами.

В итоге бизнес получит такие преимущества:

  • управляемость внутренними процессами;
  • повышение выносливости компаний;
  • гибкость и готовность к изменениям.

Statera Veris предлагает

Посмотреть на СВК не как на контрольно-надзорную систему, а на механизм повышения защищенности бизнеса при одновременном сохранении и даже увеличении скорости и качества выполняемых операций.

Основные принципы

  • разделение обязанностей;
  • простые работающие регламенты;
  • процедуры - правило 4-х глаз;
  • учет и отчетность - своевременность и регулярность;
  • важность человеческих ресурсов в системе.

Что делать, чтобы система работала

  • исключить нарушения зон ответственности работников. Внедрить взаимозаменяемость;
  • вовлечь в процесс работников всех уровней и определить диапазон ответственности за принимаемые решения (матрица полномочий);
  • поручить самим работникам контролировать свои решения и операции, а не специальному отделу;
  • привлечь специалистов всех направлений к участию в разработке регламентов и бизнес-процессов;
  • информационная доступность: вовремя сообщать работникам цели и задачи, интересоваться их целями и направлять действия на обоюдное извлечение пользы. Принцип «win-win».

Организация с такой базой имеет все шансы грамотно выстроить работу и стать успешной. Мы верим, что будущее за теми, кто может создать и настроить бизнес как систему со взвешенным и продуманным управлением.

О практических действиях по внедрению и использованию СВК читайте в следующих выпусках #StateraVeris_финансовая культура.

 

Ссылка на источник: https://www.facebook.com/StateraVeris/photos/a.571284946413941/1098729990336098/?type=3&theater