Новости и публикации компании «Statera Veris»

Будущее уже наступило

01/13/2020

С 1 января 2020 года Россия начала переход на электронные трудовые книжки. Процесс будет постепенным и добровольным. Для тех, кто сомневается в надежности цифрового формата, сохранится привычная бумажная версия.  

Как будет происходить переход 

  • до 30 июня 2020 года работодатели должны письменно проинформировать работников об изменениях в законодательстве; 
  • с 1 января для формирования обновленных трудовых книжек работодатели обязаны подать специальный отчет в ПФР;
  • до 31 декабря 2020 года работники должны выбрать формат трудовой книжки и письменно заявить о своем решении работодателю. После выбора электронного варианта, бумажный документ выдадут сотруднику на руки и ответственность за его хранение перейдет лично к нему;
  • если выбор падет на бумажный вариант, информация за работника все равно будет параллельно фиксироваться в электронной базе; 
  • Те, кто впервые вступят в трудовые отношения с 2021 года, автоматически станут обладателями электронных трудовых книжек.

Где теперь получать сведения о стаже

Данные о трудовом стаже можно получить у работодателя на последнем месте работы, в ПФР, МФЦ и на сайте Госуслуг. 

Важно для работодателя

Главной обязанностью работодателя стала подача данных в Пенсионный фонд обо всех кадровых изменениях до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Например, если работник вступил в должность 5 марта, отчет о его приеме нужно передать в ПФР до 15 апреля. 

Исключения:

  • обязательно нужно подать данные сразу после получения от сотрудника заявления о выборе формата трудовой книжки;
  • один раз до 15 февраля 2021 года нужно подать сведения в Пенсионный фонд, если в 2020 году не было поводов его информировать (например, никто не увольнялся и не принимался на работу).

Будут ли штрафы

Работодатель заплатит от 300 до 500 рублей, если вовремя не проинформирует ПФР о работнике. Отказ от выдачи сведений приведет к более крупным штрафам - до 50 000 рублей на организацию.   

По факту электронная трудовая книжка станет базой данных о работнике. Вопрос, исключит ли такой формат потерю или подделку данных. Будем надеяться, что да. 

 

Ссылка на источник: https://www.facebook.com/StateraVeris/photos/a.571284946413941/1199313743611055/?type=3&av=571132726429163&eav=AfYG7O_2S07XU4TD8rjsM_ECDlTkrpnWQqLrA_H8I1yvbWiVjdv0XWvB79buUernp5A&theater