Как провалить сдачу отчетности: 5 вредных советов бухгалтеру
06/14/2022
В этой публикации мы собрали несколько вредных советов, как не надо готовиться к сдаче отчетности. Читайте до конца – там даем чек-лист, как сделать это без проблем!
- Забудьте про акты сверок с контрагентами
Не разводите бюрократию и не запрашивайте лишние документы. Достаточно созвониться с контрагентом и устно сверить сумму долга. Или не звоните, а просто пошлите акт сверки на электронный адрес. Ответа не ждите — с контрагентом вы давно знакомы и доверяете друг другу.
- Игнорируйте изменения в законах и не меняйте учетную политику
Пусть организация работает по одному документу, а об изменениях в бухучете и налогах вы узнаете лично от налоговых инспекторов.
- Вручную вносите в программу всю первичку
Работайте по старинке — сортируйте документы и набирайте на клавиатуре название, количество и сумму. Подумаешь, что 500 позиций. Ничего, что не останется времени на другие важные задачи и придется работать по ночам.
- Готовьте отчеты в последний момент
Не торопитесь. Отправьте документы по электронке в последний день, в 23.58. А потом — полночи ждите выписки о поступлении отчетов в ФНС. Ну и что, что будут ошибки, потом можно послать уточненную декларацию и пояснительную записку.
- Предоставьте отчетность не в полном объеме
Только представьте, сколько внимания вы сможете получить от контролирующих структур — звонки, письма, электронные сообщения. Так вы сразу узнаете, что о вас думают проверяющие и руководитель компании.
А теперь обещанный чек-лист, который поможет сдать отчетность спокойно и без приключений:
- Регулярно проводите акты сверок с контрагентами. В законодательстве нет информации, как часто и в каком формате это делать. Такой регламент разрабатывает каждая компания самостоятельно.
- Проверяйте первичные документы. Если в вашей компании сотрудники задерживают авансовые отчеты, а менеджеры тянут с подписанием документов, составьте график и укажите в нем сроки сдачи и ответственных.
- Мониторьте изменения в законодательстве и своевременно вносите их в учетную политику.
- Автоматизируйте ввод первичных документов – для этого установите специальную программу.
- Чтобы не запутаться, кому, когда и какой отчет отправлять, заведите профессиональный календарь по сдаче отчетности.
